Modul Správa skladov ponúka komplexný nástroj na efektívne riadenie skladových zásob, pohybov tovaru, viacero skladov a prepojenie s ďalšími obchodnými procesmi. Tento modul je nevyhnutný pre firmy, ktoré spravujú fyzické zásoby, či už ide o maloobchodné predajne, veľkoobchod, výrobcov alebo logistické spoločnosti. Správa skladov zjednodušuje a automatizuje skladové procesy, čím pomáha optimalizovať náklady a znižovať riziko výpadku zásob.
Hlavné funkcie modulu Správa skladov:
1. Správa viacerých skladov
- Viac skladov: Umožňuje spravovať viacero skladov súčasne, čo je výhodné pre firmy, ktoré majú skladovacie priestory na rôznych miestach alebo v rôznych regiónoch. Každý sklad môže byť individuálne sledovaný, čo poskytuje flexibilitu pri riadení zásob.
- Prehľad o stave zásob: Pre každý sklad systém poskytuje prehľad o aktuálnom stave zásob, čo umožňuje sledovať množstvá dostupných produktov a ich pohyby v reálnom čase.
- Skladové limity: Umožňuje nastavenie minimálnych a maximálnych hladín zásob pre každý produkt v jednotlivých skladoch, čím je zabezpečená optimálna úroveň zásob.
Výhody:
- Umožňuje jednoduché sledovanie zásob v rôznych skladoch.
- Zlepšuje prehľad o dostupnosti produktov v rôznych lokalitách.
2. Sledovanie pohybov zásob
- Príjmy a výdaje zo skladu: Každý pohyb tovaru, či už príjem do skladu alebo výdaj zo skladu, je zaznamenaný v systéme. To umožňuje presné sledovanie pohybov zásob a zároveň poskytuje detailné záznamy pre audit a kontrolu.
- Interné pohyby medzi skladmi: Systém podporuje pohyby tovaru medzi jednotlivými skladmi. Týmto spôsobom môžete presúvať zásoby medzi rôznymi skladovými miestami bez zložitej manuálnej evidencie.
- Automatizované sledovanie: Pri každej fakturácii alebo dodávke sa automaticky upravia zásoby v príslušných skladoch, čím sa minimalizuje riziko administratívnych chýb.
Výhody:
- Presná evidencia každého pohybu tovaru v rámci skladov.
- Možnosť sledovania a správy pohybov tovaru medzi rôznymi skladmi.
3. Inventúra a kontrola zásob
- Inventarizácia zásob: Modul umožňuje vykonávanie pravidelných inventúr v jednotlivých skladoch. Inventarizácia môže byť vykonaná manuálne alebo pomocou skenerov čiarových kódov, čo zrýchľuje proces inventarizácie a znižuje chybovosť.
- Inventarizačné prehľady: Po inventúre systém vygeneruje prehľad o rozdieloch medzi fyzickými zásobami a evidenciou v systéme. Na základe tohto prehľadu môžu byť vykonané potrebné úpravy.
- Audit skladov: Skladové pohyby sú zaznamenané s podrobnými údajmi o každej operácii, čím je možné spätne skontrolovať akékoľvek nesúladné transakcie.
Výhody:
- Zlepšuje presnosť skladových záznamov a minimalizuje inventúrne rozdiely.
- Uľahčuje riadenie a kontrolu zásob prostredníctvom pravidelných auditov a inventúr.
4. Prepojenie s nákupnými a predajnými procesmi
- Prepojenie s objednávkami: Modul je integrovaný s ostatnými modulmi, ako sú nákup a predaj, čo zabezpečuje, že každá nákupná objednávka automaticky aktualizuje zásoby po doručení tovaru. Rovnako sa zásoby upravujú po odoslaní tovaru zákazníkovi.
- Generovanie objednávok: Na základe skladových zásob a minimálnych hladín môže systém automaticky generovať nákupné objednávky pre dodávateľov pri poklese zásob pod definované úrovne.
- Dodacie listy: Pri expedícii tovaru systém umožňuje vytváranie dodacích listov a faktúr, pričom sa zásoby automaticky upravujú. Každý dodací list je prepojený s pohybom tovaru zo skladu.
Výhody:
- Automatizácia procesov pri prijímaní a odosielaní tovaru zefektívňuje skladové operácie.
- Prepojenie s fakturáciou a nákupmi eliminuje potrebu manuálneho zásahu do systému.
5. Čiarové kódy a sledovanie produktov
- Podpora čiarových kódov: Modul podporuje čiarové kódy pre rýchlu identifikáciu a manipuláciu s tovarom. Čiarové kódy môžu byť použité pri príjme, výdaji alebo inventarizácii tovaru.
- Sledovanie sériových čísel a šarží: Systém umožňuje evidenciu sériových čísel a šarží, čo je užitočné najmä v prípade výrobkov s obmedzenou trvanlivosťou alebo produktov, ktoré vyžadujú sledovanie jednotlivých kusov.
Výhody:
- Zvyšuje presnosť a rýchlosť skladových operácií pomocou čiarových kódov.
- Sledovanie sériových čísel zaisťuje úplnú kontrolu nad pohybom špecifických produktov.
6. Reporty a analýza zásob
- Reporty o stave zásob: Systém generuje prehľady o stave zásob pre každý sklad, čo zahŕňa aktuálne množstvo produktov, minimálne a maximálne hladiny zásob, ako aj produkty, ktoré sú na sklade už dlhšiu dobu.
- Štatistiky o pohyboch: Modul ponúka štatistiky o pohyboch zásob, čo zahŕňa reporty o najčastejšie predávaných produktoch, najväčších nákupoch, či sezónnych výkyvoch.
- Predikcia zásob: Na základe historických dát a predajov dokáže systém generovať predikcie o potrebnom množstve zásob, čo pomáha pri plánovaní nákupov.
Výhody:
- Detailné prehľady a štatistiky umožňujú lepšie plánovanie a riadenie zásob.
- Predikcie zásob pomáhajú predchádzať nedostatku alebo prebytku tovaru.
7. Prepojenie s účtovníctvom
- Automatické generovanie účtovných položiek: Pri pohyboch v sklade môže systém automaticky generovať účtovné položky, ktoré sú prepojené s modulmi účtovníctva, čím sa zjednodušuje účtovná evidencia.
- Náklady na skladovanie: Umožňuje sledovať náklady spojené so skladovaním tovaru, vrátane prenájmu skladov, manipulácie s tovarom a ďalších súvisiacich nákladov.
Výhody:
- Prepojenie s účtovníctvom zjednodušuje administratívu a účtovnú evidenciu.
- Zabezpečuje transparentnú a presnú evidenciu nákladov spojených so skladovaním a pohybom tovaru.
Celkové výhody modulu Správa skladov:
- Komplexnosť a flexibilita: Modul umožňuje správu viacerých skladov, evidenciu pohybov zásob, automatické generovanie objednávok a reportov, a zároveň poskytuje flexibilitu pre rôzne typy podnikania.
- Presnosť a automatizácia: Znižuje riziko chýb v evidencii zásob a automatizuje skladové operácie, čím zvyšuje efektivitu a znižuje náklady.
- Prepojenie s ostatnými modulmi: Plná integrácia s ostatnými modulmi zaisťuje, že skladové operácie sú prepojené s nákupmi, predajmi, fakturáciou a účtovníctvom, čo vedie k lepšej koordinácii a riadeniu podniku.
- Prehľadnosť: Umožňuje vedenie podniku v reálnom čase s aktuálnymi dátami o stave zásob a pohyboch tovaru, čo uľahčuje manažment zásob a plánovanie.