Modul Správa miezd je navrhnutý na efektívne spravovanie a automatizáciu procesov spojených s výpočtom miezd zamestnancov. Tento modul pomáha organizáciám zabezpečiť presné a včasné vyplácanie miezd, dodržiavanie legislatívnych predpisov a optimalizáciu administratívnych úloh spojených s mzdovými procesmi.
Hlavné funkcie modulu Správa miezd:
1. Tvorba a správa zamestnancov:
- Modul umožňuje spravovať kompletné údaje o zamestnancoch vrátane osobných údajov, pracovného zaradenia, odpracovaných hodín, mzdových sadzieb a ďalších relevantných informácií.
- Užívatelia môžu pridať zamestnancov do systému a aktualizovať ich údaje podľa potreby.
2. Nastavenie mzdových parametrov:
- Umožňuje definovať rôzne mzdové parametre pre zamestnancov, ako sú základná mzda, bonusy, prémie a rôzne príspevky (napríklad príspevok na dopravu, stravovanie atď.).
- Užívatelia môžu prispôsobiť mzdové sadzby podľa pracovného zaradenia a zmluvných podmienok.
3. Sledovanie dochádzky:
- Modul je prepojený s funkcionalitami správy dochádzky, čo umožňuje automatické zaznamenávanie odpracovaných hodín, absencií a dovoleniek zamestnancov.
- Tieto údaje sú základom pre výpočet miezd a zabezpečujú presnosť vo výpočtoch.
4. Výpočet miezd:
- Automatizuje proces výpočtu miezd na základe zaznamenaných údajov o dochádzke a mzdových parametroch. Modul zohľadňuje všetky relevantné faktory, ako sú odpracované hodiny, odpočty (napríklad dane, odvody do sociálnych a zdravotných fondov) a ďalšie mzdové zložky.
- Užívatelia môžu generovať mzdy pre jednotlivých zamestnancov alebo hromadne pre celý tím.
5. Správa odvodov a daní:
- Modul umožňuje automatické vypočítanie a správu odvodov do sociálnych a zdravotných fondov, ako aj daní z príjmu fyzických osôb.
- Užívatelia môžu sledovať a spravovať rôzne sadzby a pravidlá pre odpočty, aby zabezpečili dodržiavanie legislatívy.
6. Generovanie výplatných pások:
- Umožňuje generovať a distribuovať výplatné pásky zamestnancov. Tieto pásky obsahujú všetky relevantné údaje o mzde, odpočtoch, príplatkoch a čistej mzde.
- Užívatelia môžu posielať výplatné pásky elektronicky alebo vytlačiť a distribuovať fyzicky.
7. Správa dovoleniek a absencií:
- Modul je prepojený s evidenciou dovoleniek a absencií, čo umožňuje automatické započítavanie týchto faktorov do mzdového výpočtu.
- Užívatelia môžu sledovať zostávajúce dni dovolenky a spravovať žiadosti zamestnancov o dovolenku.
8. Analýza a reporty:
- Poskytuje funkcie na generovanie reportov a analýz týkajúcich sa mzdových nákladov, odvodov, daňových povinností a celkového mzdového rozpočtu.
- Tieto reporty môžu byť užitočné pre manažment pri hodnotení nákladov na personál a optimalizácii rozpočtu.
Výhody modulu Správa miezd:
- Zvýšená presnosť: Automatizácia výpočtov a správy miezd minimalizuje riziko chýb a zabezpečuje presnosť v platbách zamestnancov.
- Úspora času: Automatizované procesy šetria čas administratívnemu personálu a umožňujú sústrediť sa na strategické úlohy.
- Dodržiavanie predpisov: Modul zabezpečuje, že všetky mzdové procesy sú v súlade s legislatívou, čo minimalizuje riziko sankcií.
- Prehľadnosť a transparentnosť: Užívatelia majú k dispozícii prehľadné reporty a výplatné pásky, ktoré zabezpečujú transparentnosť mzdových procesov.
- Podpora rozhodovania: Reporty a analýzy poskytujú cenné informácie pre manažment pri hodnotení nákladov na personál a plánovaní rozpočtu.
Modul Správa miezd predstavuje komplexné riešenie na riadenie mzdových procesov, ktoré prispieva k efektívnemu a presnému vyplácaniu miezd zamestnancov a optimalizácii administratívnych úloh.