Modul Manažment ľudských vzťahov (Human Resources) v ERP systéme je navrhnutý tak, aby zjednodušil správu zamestnancov a ich pracovných činností, čo je nevyhnutné pre efektívne fungovanie každej organizácie. Tento modul poskytuje nástroje na evidenciu zamestnancov, správu dochádzky, organizáciu pracovných úloh, sledovanie výkonnosti a mnoho ďalších funkcií, ktoré umožňujú HR oddeleniu efektívne riadiť ľudské zdroje.
Hlavné funkcie modulu Manažment ľudských vzťahov:
1. Evidencia zamestnancov:
- Tento modul umožňuje vedenie prehľadného registra zamestnancov, ktorý zahŕňa informácie ako meno, priezvisko, kontaktné údaje, pracovnú pozíciu, oddelenie, dátum nástupu, a ďalšie dôležité údaje.
- Zamestnanci sú organizovaní do štruktúry, ktorú je možné upravovať podľa potrieb organizácie, čo umožňuje ľahké vyhľadávanie a sledovanie ich kariérneho vývoja.
2. Správa dochádzky:
- Modul poskytuje funkcie na evidenciu dochádzky zamestnancov, čo zahŕňa zaznamenávanie príchodov, odchodov, prestávok a pracovných hodín. Umožňuje to automatizované spracovanie dát pre výpočet odpracovaných hodín a analýzu dochádzky.
- Dochádzka môže byť sledovaná manuálne alebo prostredníctvom integrovaných systémov pre skenovanie dochádzkových kariet alebo biometrických údajov.
3. Správa dovoleniek a absencií:
- Poskytuje nástroje na správu žiadostí o dovolenku, plánovanie dovoleniek a sledovanie absencií. Zamestnanci môžu jednoducho podávať žiadosti o dovolenku online, ktoré sú následne posudzované manažérom.
- Modul automaticky aktualizuje zostatky dovoleniek a zaznamenáva dôvody neprítomnosti, vrátane PN, neplatených voľných dní alebo materskej dovolenky.
4. Plánovanie pracovných úloh a projektov:
- Modul umožňuje efektívne prideľovanie pracovných úloh jednotlivým zamestnancom. Môže zahŕňať plánovanie projektov, termíny dokončenia úloh, priradenie zodpovedností, a sledovanie pokroku.
- Táto funkcia zlepšuje koordináciu tímov a zvyšuje produktivitu tým, že zamestnanci majú jasne definované úlohy a ciele.
5. Hodnotenie výkonnosti:
- Human Resources modul poskytuje nástroje na sledovanie výkonnosti zamestnancov a hodnotenie ich pracovných výsledkov. Manažéri môžu vytvárať výkonnostné reporty, sledovať stanovené ciele a zaznamenávať výsledky pravidelných hodnotení zamestnancov.
- Toto hodnotenie môže byť použité na identifikáciu tréningových potrieb alebo rozhodovanie o kariérnom postupe zamestnancov.
6. Správa miezd:
- Modul umožňuje správu výplat zamestnancov vrátane kalkulácie miezd, odvodov a iných zrážok. Podporuje integráciu so systémami na výpočet miezd, čím sa zabezpečí presný a transparentný proces výplat.
- Umožňuje tiež sledovanie historických údajov o výplatách, čo je užitočné pre kontrolu a audit.
7. Záznamy o školeniach a rozvoji zamestnancov:
- Umožňuje vedenie záznamov o absolvovaných školeniach a certifikáciách zamestnancov. Manažéri môžu plánovať školenia, sledovať pokrok a udržiavať aktualizovaný prehľad o kvalifikáciách zamestnancov.
- Táto funkcia pomáha firmám zabezpečiť, že zamestnanci budú mať potrebné zručnosti pre plnenie pracovných povinností.
8. Personalizované reporty:
- Modul HR poskytuje flexibilné nástroje na vytváranie rôznych reportov týkajúcich sa zamestnancov, dochádzky, miezd, absencií, a ďalších aspektov. Manažéri môžu vytvárať prehľady na základe vybraných kritérií, čo im umožňuje získať potrebné informácie pre strategické rozhodovanie.
- Tieto reporty môžu byť exportované vo formátoch PDF alebo Excel pre ďalšie spracovanie alebo zdieľanie.
9. Správa zmlúv a dokumentov:
- Modul umožňuje ukladať a spravovať dokumenty zamestnancov, ako sú pracovné zmluvy, dodatky k zmluvám, certifikáty, a iné relevantné dokumenty. Tieto dokumenty sú bezpečne uložené a môžu byť ľahko prístupné na kontrolu alebo audit.
10. Integrovaný komunikačný nástroj:
- Umožňuje zamestnancom a manažérom komunikovať prostredníctvom systému. Môže to byť užitočné pre rýchlu výmenu informácií, žiadosti o schválenie, alebo diskusie o projektoch a úlohách.
Výhody modulu Manažment ľudských vzťahov:
- Zvýšená efektivita: Automatizácia mnohých HR procesov, ako sú správa dochádzky, miezd alebo plánovanie úloh, znižuje administratívne zaťaženie HR tímu a umožňuje im sústrediť sa na strategické úlohy.
- Presnosť a transparentnosť: Vedenie presných záznamov o zamestnancoch, dochádzke, mzdách a iných údajoch zabezpečuje transparentnosť a minimalizuje riziko chýb.
- Jednoduché používanie: Užívatelia môžu ľahko získať prístup k potrebným informáciám v prehľadnej a užívateľsky príjemnej podobe, čím sa zjednodušuje celkový proces riadenia ľudských zdrojov.
- Flexibilita: Modul je dostatočne flexibilný na prispôsobenie potrieb rôznych typov podnikov, čo umožňuje firmám organizovať a spravovať svoje HR procesy efektívne a efektívne.
Modul Manažment ľudských vzťahov (Human Resources) ponúka komplexné riešenie na efektívnu správu ľudských zdrojov, čo pomáha firmám zlepšiť pracovné procesy, zvýšiť produktivitu a poskytnúť zamestnancom lepšiu podporu v ich kariérnom raste.