Modul Správa pohľadávok a záväzkov v ERP systéme je navrhnutý na efektívne sledovanie a riadenie všetkých pohľadávok (pohľadávky voči zákazníkom) a záväzkov (záväzky voči dodávateľom) organizácie. Tento modul je kľúčový pre udržanie zdravej finančnej situácie firmy a zabezpečenie plynulosti cash-flow. Pomocou tohto modulu môžu užívatelia rýchlo identifikovať a riešiť nezaplatené faktúry, sledovať splatnosti a optimalizovať vzťahy so zákazníkmi a dodávateľmi.
Hlavné funkcie modulu Správa pohľadávok a záväzkov:
1. Správa pohľadávok
- Zaznamenávanie pohľadávok: Užívatelia môžu jednoduchým spôsobom zaznamenať všetky pohľadávky voči zákazníkom, vrátane podrobností ako sú faktúry, dátumy splatnosti, čiastky a súvisiace dokumenty.
- Sledovanie splatností: Modul umožňuje sledovať splatnosti pohľadávok a upozorňuje na nadchádzajúce alebo oneskorené platby. Tieto informácie sú kľúčové pre efektívne riadenie cash flow.
2. Správa záväzkov
- Zaznamenávanie záväzkov: Užívatelia môžu evidovať všetky záväzky voči dodávateľom, vrátane faktúr, dátumov splatnosti a celkových sum. To zabezpečuje prehľad o všetkých finančných povinnostiach.
- Sledovanie termínov platieb: Modul poskytuje nástroje na sledovanie termínov platieb voči dodávateľom, čím pomáha predchádzať oneskoreniam a dodatočným nákladom.
3. Automatizácia procesov
- Automatické upozornenia: Modul umožňuje nastaviť automatické upozornenia na oneskorené platby a nadchádzajúce splatnosti, čím pomáha organizáciám udržiavať kontrolu nad svojimi pohľadávkami a záväzkami.
- Automatizované vymáhanie pohľadávok: Užívatelia môžu automatizovať proces vymáhania pohľadávok, vrátane zasielania upomienok a komunikácie so zákazníkmi.
4. Prehľady a analýzy
- Prehľady pohľadávok a záväzkov: Modul generuje prehľady o všetkých pohľadávkach a záväzkoch, čo poskytuje užívateľom prehľad o finančnej situácii organizácie. Môžu tak rýchlo identifikovať zákazníkov s oneskorenými platbami a dodávateľov, ktorým je potrebné platiť.
- Analýza cash flow: Užívatelia môžu sledovať, ako pohľadávky a záväzky ovplyvňujú cash flow organizácie. Tieto informácie sú dôležité pre plánovanie a rozpočtovanie.
5. Dátová integrácia
- Integrácia s bankovými službami: Modul umožňuje importovať bankové výpisy a synchronizovať platby, čím sa zjednodušuje správa pohľadávok a záväzkov. Užívatelia môžu rýchlo a presne získať prehľad o platbách.
- Prepojenie s inými modulmi: Modul pohľadávok a záväzkov je prepojený s ostatnými modulmi systému, ako sú fakturácia, správa predaja a skladovanie, čo zabezpečuje konzistentnosť údajov a efektívne riadenie procesov.
6. Upozornenia a správa oneskorených platieb
- Upomienky pre zákazníkov: Modul poskytuje nástroje na zasielanie upomienok a notifikácií zákazníkom ohľadom nezaplatených faktúr, čo zjednodušuje proces vymáhania pohľadávok a zvyšuje pravdepodobnosť úspešného vymáhania.
- Historie komunikácie: Užívatelia môžu sledovať históriu komunikácie so zákazníkmi a dodávateľmi, čo zjednodušuje správu vzťahov a zlepšuje služby zákazníkom.
7. Vlastné reporty a analýzy
- Prispôsobiteľné reporty: Modul umožňuje vytváranie vlastných reportov a analýz pohľadávok a záväzkov podľa špecifických potrieb organizácie, čo zaisťuje, že užívatelia majú k dispozícii relevantné a užitočné informácie.
- Export reportov: Všetky generované reporty môžu byť exportované do rôznych formátov (napr. PDF, CSV, Excel), čo umožňuje ďalšie spracovanie a analýzu mimo systému.
Výhody modulu Správa pohľadávok a záväzkov:
- Zvýšená efektivita: Modul výrazne zefektívňuje proces správy pohľadávok a záväzkov, čím uvoľňuje čas zamestnancov na iné dôležité úlohy.
- Presnosť a transparentnosť: Poskytuje presné a aktuálne informácie o pohľadávkach a záväzkoch, čo prispieva k transparentnosti vo finančnom riadení.
- Lepšie riadenie cash flow: Užívatelia majú lepšiu kontrolu nad svojimi pohľadávkami a záväzkami, čo im pomáha plánovať a optimalizovať svoje financie.
- Automatizácia a prispôsobenie: Modul ponúka automatizáciu mnohých procesov a umožňuje prispôsobenie nastavení podľa potrieb organizácie, čo vedie k zlepšenej správe pohľadávok a záväzkov.
Modul Správa pohľadávok a záväzkov je nevyhnutný pre efektívne riadenie finančných tokov v organizácii, čo prispieva k celkovej stabilite a úspechu podnikania.