Modul Správa platieb a pohľadávok v ERP systéme je navrhnutý na efektívne riadenie a sledovanie platieb, pohľadávok a záväzkov. Tento modul poskytuje nástroje na optimalizáciu finančných procesov v organizácii, čo prispieva k zlepšeniu cash-flow a minimalizovaniu finančných rizík.
Hlavné funkcie modulu Správa platieb a pohľadávok:
1. Záznam a správa platieb
- Jednoduché zadávanie platieb: Užívatelia môžu jednoducho zaznamenať všetky prijaté a vykonané platby vrátane súvisiacich faktúr a dodacích listov. Modul podporuje rôzne typy platieb, ako sú bankové prevody, hotovostné platby a platby kartou.
- Priradenie platieb: Možnosť priradiť platby k konkrétnym faktúram a dodacím listom zjednodušuje sledovanie stavu pohľadávok a záväzkov.
2. Sledovanie pohľadávok a záväzkov
- Prehľad o pohľadávkach: Modul umožňuje sledovať všetky pohľadávky voči zákazníkom, vrátane termínov splatnosti a stavu platieb. To umožňuje rýchle reagovanie na oneskorenia a zlepšuje proces vymáhania pohľadávok.
- Sledovanie záväzkov: Užívatelia môžu sledovať záväzky voči dodávateľom, čo pomáha pri plánovaní cash flow a optimalizácii platieb.
3. Automatizácia a správa upomienok
- Automatické upozornenia: Modul umožňuje nastaviť upozornenia pre oneskorené platby, čím zabezpečuje, že žiadna pohľadávka nebude prehliadnutá.
- Generovanie upomienok: Užívatelia môžu generovať upomienky a faktúry pre nevyrovnané platby, čo zjednodušuje proces vymáhania a zvyšuje šancu na vymoženie pohľadávok.
4. Prehľady a analýzy
- Sledovanie cash flow: Modul poskytuje analytické nástroje na sledovanie cash flow organizácie, čo pomáha pri plánovaní a optimalizácii finančných procesov.
- Generovanie reportov: Užívatelia môžu generovať rôzne reporty týkajúce sa platieb, pohľadávok a záväzkov, čo poskytuje cenné informácie pre rozhodovanie a strategické plánovanie.
5. Integrácia s inými modulmi
- Prepojenie s fakturáciou: Modul je prepojený s fakturačným systémom, čo umožňuje automatizované sledovanie platieb v súvislosti s faktúrami.
- Spolupráca s modulom správy dodávateľov: Užívatelia môžu efektívne sledovať platby voči dodávateľom a optimalizovať procesy v rámci nákupu a dodávok.
6. Bezpečnosť a prístupové práva
- Ochrana citlivých údajov: Modul obsahuje bezpečnostné opatrenia na ochranu citlivých informácií, ako sú bankové údaje a osobné informácie zákazníkov.
- Správa prístupových práv: Užívatelia môžu nastaviť rôzne úrovne prístupových práv pre zamestnancov, čím zabezpečia, že iba oprávnené osoby majú prístup k finančným informáciám.
Výhody modulu Správa platieb a pohľadávok:
- Zvýšená efektivita: Automatizácia procesov sledovania platieb a pohľadávok šetrí čas a znižuje administratívne náklady.
- Lepšia správa cash flow: Sledovanie pohľadávok a záväzkov pomáha organizáciám lepšie plánovať a optimalizovať cash flow, čím znižuje riziko finančných problémov.
- Väčšia transparentnosť: Modul poskytuje prehľad o všetkých platbách a pohľadávkach, čo zvyšuje transparentnosť finančných procesov v organizácii.
- Profesionálny prístup: Generovanie upomienok a reportov zvyšuje profesionálnosť a dôveryhodnosť firmy.
Modul Správa platieb a pohľadávok je nevyhnutným nástrojom pre každú organizáciu, ktorá chce efektívne riadiť svoje finančné procesy. Jeho funkcie a možnosti prispôsobenia zabezpečujú jednoduché a bezproblémové riadenie platieb a pohľadávok, čo prispieva k rastu a úspechu firmy.